Gizlilik Politikası

Bu politika, TAMP360 (Ümraniye İlçe TAMP Koordinasyon Platformu) üzerinde İlçe TAMP Koordinatörü ve Sistem Yetkili (Kurum) kullanıcılarına ait verilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar. TAMP360 herkese açık bir kayıt platformu değildir; yalnızca Ümraniye İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü'ne bağlı kurumların resmi TAMP koordinasyonu için kullanılır.

Sistemde aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

• Hesap bilgileri: ad soyad, kullanıcı adı, e-posta, rol (koordinatör/kurum).
• Kurum bilgileri: müdür/koordinatör adı, telefon, adres bilgisi niteliğindeki toplanma alanı, araç/personel sayısı, depo bilgisi, TAMP afet planı içerikleri.
• Kullanım verileri: görev, duyuru, form, mesaj, tatbikat kayıtları ile bunlara eklenen dosyalar.
• Teknik veriler: oturum açma zamanı, IP adresi ve cihaz kimliği (yalnızca hesap güvenliği ve kötüye kullanım önleme amacıyla).

Toplanan veriler yalnızca TAMP koordinasyon süreçlerinin yürütülmesi (kurum hazırlık takibi, duyuru ve form dağıtımı, görev takibi, tatbikat ve olay kaydı), hesap güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılır. Veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz.

Bir kurumun Sistem Yetkilisi yalnızca kendi kurumuna ait verileri görebilir; başka bir kurumun bilgilerine erişemez. İlçe TAMP Koordinatörü, koordinasyon görevi gereği ilçe genelindeki verilere erişebilir. Bu ayrım, arayüzde gizleme değil, sunucu tarafında uygulanan yetki kontrolüyle sağlanır.

Aşağıdaki teknik önlemler uygulanır:

• Şifreler geri döndürülemez biçimde (bcrypt) saklanır; koordinatör dahil hiç kimse şifreleri görüntüleyemez.
• Koordinatör hesabı için iki adımlı doğrulama zorunludur.
• Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir; yüklenen dosyalar herkese açık olmayan, yetkilendirme gerektiren depolamada tutulur.
• Sistem geneli işlemler (silme, engelleme, e-posta değişikliği) denetim günlüğünde kayıt altına alınır.
• Veritabanı düzenli olarak otomatik yedeklenir.

Hesap ve kurum verileri, ilgili kurumun sistemi aktif kullanması boyunca saklanır. Bir hesabın silinmesi talep edildiğinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler makul bir süre içinde kalıcı olarak silinir.

Bu politikayla ilgili sorularını İletişim sayfası üzerinden iletebilirsin.