Kullanım Kılavuzları
Sistem Yetkili (Kurum) ve İlçe TAMP Koordinatörü rolleri için adım adım kullanım rehberi. Ekstra bir sorunun olursa İletişim sayfasından yazabilirsin.
Hesap Oluşturma ve Kurum Bilgileri
Sisteme ilk giriş yaptığında sırasıyla şu adımları tamamlaman gerekir.
- 1
Kayıt ol ve e-postanı doğrula
Kayıt formunu doldur, e-postana gelen doğrulama kodunu gir.
- 2
Kurum bilgilerini eksiksiz doldur
Müdür, koordinatör, telefon, araç/personel sayısı, depo bilgisi (m²), toplanma alanı gibi tüm alanlar TAMP hazırlık skorunu doğrudan etkiler.
- 3
Okul Afet Planını güncelle
Risk değerlendirmesi, müdahale kapasitesi, iletişim ve tahliye planı metinlerini gir; kurul üyelerini ve kontrol listesini işaretle.
Görevler, Duyurular ve Formlar
İlçe TAMP Koordinatörlüğü'nden gelen işlerin takip edildiği alanlar.
- 1
Görevler
Sana veya kurumuna atanan görevleri son tarihleriyle birlikte Panel ve Görevler sayfasında görürsün.
- 2
Duyurular
Koordinatörün tekil veya toplu gönderdiği duyuruları oku, yorum yaz, dosya eklerini indir.
- 3
Formlar ve Şablonlar
Koordinatörün oluşturduğu formları doldur; paylaşılan Word/Excel/PowerPoint şablonlarını indirip doldurduktan sonra geri yükle.
Hazırlık Skoru ve Raporlar
Kurumunun TAMP hazırlığını tek bakışta izlemek için.
- 1
Panel'deki skor
Kurum bilgilerinin ve afet planının eksiksizliğine göre otomatik hesaplanan hazırlık skorun ana sayfada görünür.
- 2
Hazırlık Puanı Trendi
Skorunun zaman içindeki değişimini Panel ve Raporlar sayfasındaki grafikte takip edebilirsin.
- 3
Raporlar
Kendi kurumuna ait envanter, sertifika, olay ve TAMP değişiklik geçmişi gibi raporları Excel/Word olarak indirebilirsin.
Kurum Yönetimi
İlçeye bağlı tüm kurumların merkezi yönetimi.
- 1
Kurum ekle / toplu içe aktar
Kurumları tek tek ekleyebilir ya da CSV şablonuyla toplu içe aktarabilirsin.
- 2
Hazırlık skorlarını izle
Kurumlar sayfasında tüm okulların hazırlık skorunu karşılaştırmalı olarak görürsün; düşük skorlu kurumlar Panel'de öne çıkar.
- 3
Kurum ekranını görüntüle
Sağ üst bardaki rol değiştirme aracıyla herhangi bir kurumun ekranını (impersonation) inceleyip 'Koordinatörü Hesabına Dön' ile geri dönebilirsin.
Duyuru, Form ve Şablon Dağıtımı
İlçe genelinde ya da seçili kurumlara içerik ve iş dağıtımı.
- 1
Duyuru gönder
Tüm kurumlara ya da seçtiğin kurumlara dosya/video ekli duyuru gönder; okundu takibini ve yorumları izle.
- 2
Form oluştur
Google Forms benzeri formlarla veri topla, yanıtları Excel/PDF olarak dışa aktar.
- 3
Şablon paylaş
Word/Excel/PowerPoint şablonu paylaş, kurumların doldurup geri yüklediği dosyaları tek yerden topla.
Raporlar ve Yedekleme
İlçe genelinin denetlenebilirliği için.
- 1
Raporlar
22'nin üzerinde rapor türünü (kurum, görev, tatbikat, envanter, sertifika, denetim günlüğü vb.) tek/çoklu/tüm kurum kapsamında indirebilirsin.
- 2
Otomatik yedekleme
Sistem her ay otomatik olarak yedek alır; her yedek yalnızca kendi dönemini kapsar (kümülatif değildir) ve tamamlandığında Mesajlar üzerinden otomatik bildirim alırsın.
- 3
Mesajlar
Kurumlarla birebir veya toplu yazışabilir, sistem bildirimlerini Mesajlar > Sistem Bildirimleri altında görebilirsin.